Durante los últimos años se ha evidenciado que el interés por emprender
un negocio ha aumentado en gran medida, y cada vez cobra mayor relevancia en la
economía del país y en los diferentes mercados, favoreciendo así, la tasa de
ocupación nacional y el crecimiento de la productividad. De acuerdo con el
informe presentado en el 2020 por Global Entrepreneurship Monitor, Colombia es
el tercer país más dinámico en emprendimiento de América Latina.
Para la creación y sostenimiento de estas empresas, es fundamental
contar con la información y capacitación necesaria que no solo permita alcanzar
un nivel de rentabilidad, estabilidad y competitividad, sino que a la vez esté
alineada con los requerimientos legales y regulatorios para su óptimo
funcionamiento. A pesar de que actualmente los trámites para crear una empresa
en el país hayan disminuido, es importante identificar los factores clave para
constituirla y a su vez, las soluciones tecnologías que son innegociables en
tiempos modernos. Siigo, como un aliado de los empresarios y de las pequeñas y
medianas empresas, presenta una serie de pasos a tener en cuenta a la hora de
emprender:
Investigación del mercado y propuesta de valor
Al tomar la decisión de liderar un negocio propio, el primer paso es
realizar un adecuado diagnóstico y análisis del mercado para identificar las
fortalezas y oportunidades, y así crear un proyecto innovador y de valor. Una
vez se haya establecido el objetivo del negocio y el tipo de público al que
estará dirigido, es necesario elaborar una propuesta de valor que considere los
problemas y necesidades de los clientes y cómo el producto o servicio a ofrecer
los resuelve, a su vez, identificar los beneficios que obtendrán al adquirirlo
y el diferenciador frente a los competidores.
Nombre de la empresa
Hay que tener presente que el nombre de la empresa debe tener identidad
y estar relacionado con el producto o servicio, de tal manera que los clientes
puedan tener una idea más clara de lo que se ofrece. Es importante verificar en
la Cámara de Comercio si el nombre seleccionado no ha sido registrado
previamente por otro empresario de la misma clase para evitar inconvenientes
legales de identidad de negocio. La disponibilidad del nombre se puede revisar
en el Registro Único Empresarial, RUES.
Escoger el tipo de empresa
Elegir el tipo de empresa es otro paso de gran relevancia. Ya sea
persona natural, persona jurídica o establecimiento de comercio, la inscripción
se debe hacer en la Cámara de Comercio y de acuerdo con el tipo de empresa
seleccionado, el procedimiento y los documentos requeridos varían.
Selección sistema de facturación
Para facturar es necesario contar con una numeración de facturación que
otorga la DIAN. Una vez se autorice el rango de facturación que se desea, el
empresario escoge facturar electrónicamente, por computador o por papel. Hay
que tener en cuenta que, según la actividad económica, en Colombia es
obligatoria la implementación de la factura electrónica.
Si se está dentro de los seleccionados por la DIAN para facturar
electrónicamente, se debe elegir qué mecanismo utilizar para la emisión de
dichas facturas y cumplir con lo establecido por la ley. Entre las opciones
está generar un mecanismo propio que siga las orientaciones expedidas por el
ente regulador o utilizar los servicios de un proveedor tecnológico autorizado
como Siigo, que dispone de una herramienta totalmente en La Nube, con
facilidades como facturar desde cualquier lugar y acceso a la información
actualizada en todo momento.
Elección del sistema contable
Para administrar la información financiera y tener trazabilidad del
negocio es esencial determinar qué sistema contable va a adaptar la empresa.
Siigo Nube facilita los trámites contables y administrativos, al ofrecer
herramientas que no solo automatizan los procesos, sino que además permiten
tener mayor control del negocio al monitorear en tiempo real los estados
financieros, señalar la rentabilidad de los productos, generar cotizaciones y
administrar proveedores y clientes.
“Desde Siigo buscamos cambiar la vida de los empresarios y contadores a
partir de una plataforma tecnológica que permita monitorear todas las
operaciones fundamentales de la empresa: compras, gastos, ventas, nómina,
facturación, contabilidad, inventario. En la medida en que una empresa cuenta
con una solución que reúne toda la información administrativa en un solo lugar
y actualiza constantemente los movimientos y estados financieros, los
empresarios no tienen que preocuparse por no tener la contabilidad al día o
estar dejando de lado alguna operación que ponga en riesgo la estabilidad de su
negocio”, destaca David Ortiz, CEO de Siigo Latam.
Determinar proceso para el pago de nómina
La gestión adecuada del pago de nómina a los colaboradores es un
aspecto clave para la estabilidad y crecimiento de la empresa. Al igual que con
la facturación electrónica, la DIAN estableció en Colombia la obligatoriedad de
la transición del documento al formato digital a partir del 2021. Para su
implementación es importante contar con un software sencillo como Siigo que
garantice el cumplimiento de los requisitos exigidos por la entidad
gubernamental y optimice los procesos internos de la compañía.
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