Imagen: Online Tech Tips – 2021
La velocidad y la complejidad de la vida cotidiana nos empujan cada vez
más a tener que organizarlo todo:
nuestra agenda de trabajo semanal, el horario de clases, los gastos
mensuales, la nómina de la empresa, los planes de alimentación equilibrados
para la familia o nuestra rutina de ejercicio. Los más “análogos”, lo escriben
todo en una agenda o con gran confianza llevan todo en su cabeza con el riesgo
de que, en el acelerado ritmo de vida, algo vaya a parar en las tareas
olvidadas. Otros, más digitales, lo llevan todo en su laptop o su smartphone,
verdaderos asistentes virtuales de la vida moderna. Pero incluso los más
tecnificados encuentran pocas veces herramientas fáciles y flexibles que les
permitan organizarlo todo sin tener que empezar de cero o adaptar las
aplicaciones de listas y proyectos.
Para ayudar en esta tarea, la reconocida suite de Microsoft Office ha
creado en Excel una amplia lista de plantillas -gratuitas y listas para
descargar- para ayudar a sus usuarios a organizar la vida: desde ideas y
proyectos de su vida cotidiana personal, hasta las responsabilidades laborales
y educativas, todo con las posibilidades que el programa brinda como, por
ejemplo, la creación de gráficas y análisis de datos.
Que Excel sea la herramienta por excelencia de las finanzas no es
novedad. La herramienta ha sido diseñada para satisfacer todas las necesidades
de aquellos que se dedican a los números. Cuenta con las más sofisticadas
plantillas para calcular los gastos personales, prestamos, hipotecas,
presupuestos mensuales, hasta construir informes financieros anuales o llevar libros
de contabilidad. entre otros.
Para otros temas laborales y administrativos se encuentran plantillas
para organizar la agenda semanal, llevar a cabo análisis de factores de la
competencia, planificar contenido para redes sociales, organizar y calcular
nomina, medir y escalar el tiempo para proyectos, crear facturas sencillas,
llevar el inventario del almacén. Estas herramientas se convierten en aliadas
para clave de las compañías o emprendimientos.
Para temas familiares y personales, las plantillas están pensadas para
ayudar en la salud, facilitar vida familiar y para organizar el ocio. Existen
formatos para organizar un plan de alimentación, calcular el porcentaje de
grasas, construir un plan de entrenamiento físico y tener un registro de la
presión arterial y control del azúcar en la sangre. Al igual que para temas de
ocio como llevar una agenda de contactos, tener clara la lista de una colección
de libros o de invitados para una reunión en casa.
Por último, para la acelerada vida de los estudiantes en medio del
confinamiento y fuera de él, existen plantillas de calendario académico,
libreta de calificaciones o plantillas que facilitan el aprendizaje de materias
como matemáticas, con las que, sin duda, los estudiantes tendrán una solución
para organizarse e impactar positivamente sus resultados académicos.
Miles de plantillas personalizables están disponibles para Microsoft
Excel. Entra aquí y encuentra la herramienta perfecta para presentar,
planificar organizar, invitar, agradecer y tener éxito en todos los aspectos no
solo con Excel sino con PowerPoint, Word, Access y Visio.
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