Logo: Microsoft - 2019
Microsoft lanzó nuevos servicios y funciones para
el servicio Microsoft 365, para ayudar a los usuarios a cumplir con sus
requisitos de cumplimiento, administración de políticas de seguridad y para
llegar a más audiencias con su contenido.
Proteger
datos sensibles, evaluar y reducir el riesgo
Microsoft presenta soluciones diseñadas para ayudar
a los usuarios a evaluar el riesgo de cumplimiento y administrar políticas para
proteger datos confidenciales tanto dentro como fuera de cada organización.
Administración de datos confidenciales con alto
riesgo: Fue anunciada la disponibilidad de varias capacidades nuevas de
cumplimiento, para brindarle un mayor control sobre la privacidad de los datos
en toda la organización. La función Compliance Manager ahora le permite crear
evaluaciones de riesgo personalizadas de cualquier aplicación utilizada por una
empresa. Office 365 Advanced Message Encryption, le permite a los
administradores revocar y caducar los correos electrónicos cifrados. Además, la
nueva capacidad de investigación de datos en el Centro de Seguridad y
Cumplimiento de Office 365 le permite buscar contenido de alto riesgo, como
correos electrónicos de phishing y datos confidenciales filtrados, y así tomar
medidas para remediar los riesgos.
Captura de
pantalla del centro de administración de Exchange. Microsoft - 2019
Satisfacer las necesidades de residencia de datos
con ‘Multi-Geo Capabilities’ en Office 365: Multi-Geo Capabilities ahora le
permitirá a los usuarios controlar dónde se almacenan los sitios de SharePoint
Team y los grupos de Office 365 , además de los datos de Exchange y OneDrive.
Las capacidades multi-geo, ayudando a las empresas multinacionales a abordar
sus requisitos de residencia de datos regionales, sectoriales u
organizacionales en Office 365, permitiéndoles controlar dónde se almacena el
contenido de Office 365 de cada empleado.
Implementar políticas de seguridad adaptadas a las
necesidades en dicho campo de cada organización: ‘Security Policy Advisor’ es
un nuevo servicio que utiliza un análisis basado en el comportamiento, para
ayudar a los administradores de Tecnologías de la Información a cuantificar los
riesgos y los beneficios de aplicar una política personalizada y luego
monitorear el estado ésta a lo largo del tiempo. Los administradores también
pueden implementar políticas con un solo clic y actualizarlas fácilmente o
incluso, revertirlas. Estas capacidades juntas van a ayudar a los
administradores de Tecnologías de la Información a optimizar su flujo de trabajo
y a administrar mejor sus políticas. Este servicio ahora está disponible en su
versión Beta para todas las organizaciones con Office 365 ProPlus.
Imagen de
Recomendaciones para usuarios específicos en Microsoft Office Client. Microsoft - 2019
Mejorar la postura de seguridad con la Protección
de contraseña de Azure AD: A principios de este mes, Microsoft anunció que la
Protección de contraseña ‘Azure AD’ ya se encuentra disponible. ‘Azure AD
Password Protection’ ayuda proactivamente a los usuarios a evitar elegir
contraseñas que sean débiles o potencialmente vulnerables, lo que reduce el
riesgo de verse comprometido por un ciberataque. Para comenzar, inicie sesión
en el Portal de Azure con una cuenta de administrador global.
Captura de
pantalla de una lista de contraseñas prohibidas en Microsoft Azure. Microsoft - 2019
Alcanza e
involucra a más personas
Las nuevas capacidades le ayudarán a las
organizaciones a conectarse con más personas y crear contenido más atractivo en
varios idiomas.
Conectar e interactuar tanto dentro como fuera de
su organización con Microsoft Kaizala: A principios de este mes, Microsoft presentó
que Microsoft Kaizala, una aplicación de gestión de trabajo y de mensajería de
uso seguro y sencillo. Actualmente se está lanzando a clientes de Office 365 a
nivel mundial y se convertirá en parte de Microsoft Teams en los próximos 12 a 18
meses. Kaizala le permite conectarse de manera segura y le permite interactuar
con grandes grupos fuera del directorio de su organización, incluidos los
trabajadores contratados, proveedores, socios y clientes, utilizando una
identidad basada en el número de teléfono, para facilitar la incorporación y
una experiencia de usuario móvil simple. Esta aplicación ya se puede descargar
en las tiendas de aplicaciones de iOS y Android.
Captura de
pantalla de Microsoft Kaizala. Microsoft - 2019
No más
barreras lingüísticas con el soporte en varios idiomas para el Editor de
PowerPoint: Ahora los usuarios podrán recibir sugerencias sobre gramática y
selección de palabras independientemente de los idiomas que se incluyan en las
diapositivas. El editor en PowerPoint, incluso, admite varios idiomas en una
misma diapositiva. Esta nueva función es ideal para todos los usuarios,
presentaciones globales, planes de lecciones y aprendizaje inclusivo. El
soporte multilingüe para el Editor en PowerPoint comenzará a implementarse en
Office Insiders en el mes de mayo.
Captura de
pantalla animada del soporte multilingüe utilizado en una diapositiva de Microsoft PowerPoint.
Otras
actualizaciones disponibles
- Los administradores de Tecnologías de la información ahora pueden determinar el nivel de diagnóstico y los datos relacionados, que Office envía a Microsoft, para ayudar a garantizar que sus aplicaciones de Office estén actualizadas, sean seguras y funcionen como se espera.
- Una nueva barra de herramientas, de pequeño tamaño, en OneNote ahora aparece sobre el texto cuando el contenido se resalta con herramientas de formato contextuales para una edición más rápida.
- Ahora existe la opción de elegir entre casi 350 en Office 365, incluidas nuevas categorías como accesibilidad, vacaciones y procesos.
- Microsoft lanzó nuevas directrices 3D en Office 365 para ayudar a los diseñadores y profesionales a crear objetos 3D personalizados que sean compatibles con el ecosistema de Office.
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